Information vom 17.11.2023

Bei Änderung eines ZPF-Wohnorts oder der ZPF-Verrechnungsgemeinde wird ab sofort automatisch die Steuernummer und Objektnummer gelöscht.

Information vom 16.11.2023

Beim Hinzufügen einer neuen Schülerin/eines neuen Schülers oder beim Ändern des ZPF einer Schülerin/eines Schülers werden Nachname, Straße, Ort, Telefon und Email nicht mehr automatisch vom ZPF übernommen, weil hierdurch unbeabsichtigt und unbemerkt Schülerdaten verändert werden könnten.
Stattdessen gibt es jetzt neben den Eingabefeldern Links für die Übernahme des Werts vom ZPF ("Wert vom ZPF übernehmen").

Information vom 10.11.2023

Es wurden zwei neue XLSX-Berichte für Mehraufwände hinzugefügt (MitarbeiterInnen -> Mehraufwände).
Unter Berichte kann eine Gesamtliste der abgegoltenen, pädagogischen Stunden inkl. Gesamtsumme erstellt werden und unter Berichte für aktuelle/gefilterte Listenansicht kann die aktuell gefilterte Liste exportiert werden.

Information vom 02.10.2023

Das Zurücksetzen der Leistungsstufen beim Semesterwechsel wird ab sofort nicht mehr durchgeführt.
Stattdessen wird bei der Eingabe der Noten die gleichzeitige Eingabe der Leistungsstufe erforderlich, falls diese noch nicht eingegeben wurde.

Information vom 05.07.2023

Das An/Um/Abmeldesystem wurde um einen automatischen Prozess erweitert, welcher die Musikschulen informiert, wenn ein Antrag eingegeben, aber der Bestätigungsschritt nicht durchgeführt wurde.
Der Prozess läuft 1 x pro Nacht und sendet je eine Email pro unbestätigtem Antrag an das zuständige Musikschulbüro. Bereits verarbeitete Anträge werden markiert und nicht noch einmal gesendet.
Hinweis: Ggf. werden auch Benachrichtigungen über unbestätigte Anträge aus der anfänglichen Testphase geschickt.

Information vom 05.07.2023

In der Maske für die Prüfungseingabe gibt es eine neue Checkbox "Datenweitergabe an den VBV zum Zweck des Erhalts des Leistungsabzeichens erlaubt".
Diese Angabe bezieht sich direkt auf die Angabe im Anmeldeformular zur Stufenprüfung und muss für jede Praxisprüfung angegeben werden.
Das bisher bestehende Feld "Datenweitergabe an den VBV erlaubt" bei den Schüler-Stammdaten bezieht sich auf die Datenweitergabe zum Zweck der allgemeine Kontaktaufnahmen durch den VBV.

Die Angabe "Datenweitergabe an den VBV erlaubt" wurde rückwirkend vom Schüler zu den Prüfungen kopiert, damit nicht alles rückwirkend nachgetragen werden muss.

Information vom 23.05.2023

Unter dem neuen Menüpunkt "Kommunikation" -> "'Sind Ihre Daten noch aktuell?'-Emails senden" gibt es jetzt die Möglichkeit, Emails an alle aktiven ZPF zu schicken mit der Bitte um Prüfung und ggf. Aktualisierung der Stammdaten.
Vor dem Versand wird die Anzahl der Empfänger angezeigt und auch die Anzahl der ZPF ohne Email.
Falls vom ZPF Änderungen übermittelt werden, werden diese in die An/Um/Abmeldemasken-Inbox gesendet. Dort taucht dann der neue Antragstyp "Datenänderung" auf.
Bei den ZPF-Stammdaten gibt es auch einen neuen Button, um dieses Email nur an einen einzelnen ZPF zu schicken.

Information vom 12.05.2023

In der Ummeldemaske wurde das Feld "Vormerkung auf der Warteliste" beim gewünschten/neuen Fach hinzugefügt.