Information vom 05.07.2023

Das An/Um/Abmeldesystem wurde um einen automatischen Prozess erweitert, welcher die Musikschulen informiert, wenn ein Antrag eingegeben, aber der Bestätigungsschritt nicht durchgeführt wurde.
Der Prozess läuft 1 x pro Nacht und sendet je eine Email pro unbestätigtem Antrag an das zuständige Musikschulbüro. Bereits verarbeitete Anträge werden markiert und nicht noch einmal gesendet.
Hinweis: Ggf. werden auch Benachrichtigungen über unbestätigte Anträge aus der anfänglichen Testphase geschickt.

Information vom 05.07.2023

In der Maske für die Prüfungseingabe gibt es eine neue Checkbox "Datenweitergabe an den VBV zum Zweck des Erhalts des Leistungsabzeichens erlaubt".
Diese Angabe bezieht sich direkt auf die Angabe im Anmeldeformular zur Stufenprüfung und muss für jede Praxisprüfung angegeben werden.
Das bisher bestehende Feld "Datenweitergabe an den VBV erlaubt" bei den Schüler-Stammdaten bezieht sich auf die Datenweitergabe zum Zweck der allgemeine Kontaktaufnahmen durch den VBV.

Die Angabe "Datenweitergabe an den VBV erlaubt" wurde rückwirkend vom Schüler zu den Prüfungen kopiert, damit nicht alles rückwirkend nachgetragen werden muss.

Information vom 23.05.2023

Unter dem neuen Menüpunkt "Kommunikation" -> "'Sind Ihre Daten noch aktuell?'-Emails senden" gibt es jetzt die Möglichkeit, Emails an alle aktiven ZPF zu schicken mit der Bitte um Prüfung und ggf. Aktualisierung der Stammdaten.
Vor dem Versand wird die Anzahl der Empfänger angezeigt und auch die Anzahl der ZPF ohne Email.
Falls vom ZPF Änderungen übermittelt werden, werden diese in die An/Um/Abmeldemasken-Inbox gesendet. Dort taucht dann der neue Antragstyp "Datenänderung" auf.
Bei den ZPF-Stammdaten gibt es auch einen neuen Button, um dieses Email nur an einen einzelnen ZPF zu schicken.

Information vom 12.05.2023

In der Ummeldemaske wurde das Feld "Vormerkung auf der Warteliste" beim gewünschten/neuen Fach hinzugefügt.

Information vom 12.05.2023

In der globalen Suche kann jetzt auch nach Emails und Telefonnummern gesucht werden.

Information vom 11.05.2023

Bei vom System versendeten und nicht zustellbaren Emails sollten ab sofort die Fehlermeldung-Emails an die jeweilige Email-Adresse des Musikschulbüros geschickt werden. In solchen Fällen kann bei Bedarf bei den Empfängern nachgefragt werden, ob die Email nicht mehr gültig ist. Die Fehlermeldungen sind in Englischer Sprache und geben einen Hinweis auf die Fehlerursache ("Mailbox unavailable" bei nicht (mehr) existierenden Adressen oder "Over quota" oder dergleichen, wenn die Mailbox des Empfängers existiert, aber kein Speicherplatz mehr verfügbar ist.)

Information vom 08.05.2023

In der Anmeldemaske steht bei Um- und Abmeldungen nur noch ein Semester zur Auswahl. Grund für die Umstellung ist, dass in manchen Fällen versehentlich eine Um- oder Abmeldung für das übernächste Semester eingegeben wurde.

Information vom 26.04.2023

Bei Inventargegenständen kann angegeben werden, ob grundsätzlich eine Leihgebühr verrechnet werden soll.
Bei Änderungen der Leihgebühren werden nur noch jene Gegenstände aktualisiert, die bei "Leihgebühr soll verrechnet werden" den Haken gesetzt haben.
Der Haken ist standardmäßig gesetzt und kann bei Bedarf abgewählt werden.